Conceptos 2

tipos de datos:
Valores Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Series numéricas

Días de la semana:Solo anotamos en una celda de Excel el nombre del primer día de la semana o mes, lo seleccionamos y tomamos la celda de una esquina y la arrastramos hasta el día o mes que nosotros queramos

Conceptos

Bordes de celda: En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en Dibujar Bordes en la paleta.

Sombreado de celda:

1. Abra la hoja de cálculo.
2. Seleccione el rango de celdas que desea sombrear o presione CTRL+A para seleccionar toda la hoja.
3. Haga clic en la ficha Inicio.
4. En el grupo estilos, haga clic en dar formato como tabla y, a continuación, haga clic en el estilo del formato que desee.
5. En el cuadro de diálogo dar formato como tabla , haga clic en Aceptar

Tipo de letra: damos clic en la pequeña flecha que se encuentra en la opción formato, saldrá una casilla en donde podemos escoger el tipo de letra que más nos guste

Trabajo con una hoja de calculo

Formato

bordes de celda:

Sombreado de celda:

Tipo de letra:  

Tipos de datos:

Series numéricas

Días de la semana:

Color de letra:

Renombrado de hojas de libro:

Fecha:

Texto:

Números:

Trabajo con una hoja de calculo 3

Funciones

Suma: Fórmula Descripción (Resultado)


=SUMA(3;2) Suma 3 y 2 (5)

=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1, ya que los valores de texto se traducen como números y el valor lógico VERDADERO se traduce como 1 (21).

=SUMA(A2:A4) Suma los tres primeros números de la columna anterior (40).

=SUMA(A2:A4;15) Suma los tres primeros números de la columna anterior y 15 (55).

=SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las dos últimas filas anteriores y 2. Puesto que los valores no numéricos de las referencias no se traducen, no se tienen en cuenta los valores de la columna anterior (2).

Promedio: La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Max: Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.


Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Hoy: Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema

Ahora: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha

Contarsi:CONTAR.SI(rango;criterio)


Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Fórmula Descripción (resultado)


=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85") Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

si:Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.

Trabajo con una hoja de calculo 2

Edición

 Pegar: A veces puede ser útil importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel.Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.

Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel.

Copiamos la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Copiar.

 Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla.

Y pulsamos Ctrl + V o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Pegar. Es posible que nos advierta de que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja, pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de la tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones de este menú: .

Cortar:  seleccionamos el texto y pulsamos el botón derecho del mouse elegimos la opción cortar

Mover:Seleccione las celdas que desea mover Haga clic en Cortar o en Copiar , haga clic en la ficha de la nueva hoja de cálculo y seleccione la celda situada en la parte superior izquierda del área de pegado.. Haga clic en la flecha situada junto a Pegar y elija entre las opciones de la lista.


NOTA Microsoft Excel reemplaza los datos en el área de pegado cuando se mueven las celdas.

Hojas de cálculo:

Damos clic en el botón inicio y seleccionamos la opción nuevo

Libros archivos:

Clic en inicio y nos fijamos en la opción nuevo y se verán los archivos guardados o libros

Celdas con texto:

Damos clic en la pequeña flecha que esta en la opción fuente, saldrá un recuadro en el cual seleccionaremos la opción texto

Celdas con número: Clic sobre la flecha en la opción fuente, saldrá un recuadro seleccionamos la opción numero

Formulas
Suma:

Damos clic en el recuadro de funciones y escogemos la opción suma, una vez abierto pondremos los valores lógicos

Resta:

Damos clic en el recuadro de funciones y escogemos la opción resta, una vez abierto pondremos los valores lógicos

Multiplicación:

Damos clic en el recuadro de funciones y escogemos la opción multiplicacion, una vez abierto pondremos los valores lógicos

División:

Damos clic en el recuadro de funciones y escogemos la opción divicion, una vez abierto pondremos los valores lógicos

Conceptos avanzados de Excel

Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2007. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas.

Filtro avanzado
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Quitar filtros Para quitar un filtro aplicado a una columna de un rango o una lista, haga clic en la flecha que aparece junto a la columna y, a continuación, haga clic en Todas.
Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de un rango o una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.
Para quitar las flechas de filtro de un rango o una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Autofiltro.

Subtotales

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales automáticos

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Cómo se calculan los subtotales?
Subtotales Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.
Totales generales Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
Actualización automática Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle.

Subtotales anidados
Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. En el ejemplo a continuación, los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región.

Antes de insertar los subtotales anidados, compruebe que ha ordenado la lista por todas las columnas para las que desea los valores subtotales de manera que las filas cuyos subtotales desea estén agrupadas.

Como:

Matrices y referencias externas

Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con referencias externas (o vínculos) entre distintos libros de Excel.

Tablas Dinámicas
Son tablas interactivas que permiten resumir y analizar los datos procedentes de listas y tablas existentes.
Una tabla dinámica permite modificar el aspecto de una lista de elementos con mayor facilidad, de manera cómoda y resumida. Además, se puede modificar su aspecto y cambiar de lugar los campos.

Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el Que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Autofiltro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico.